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国外参展篇 | 邀请客户来展位参观的邮件模板

外贸营销俱乐部 2024-03-19

外贸营销俱乐部 万人群

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“对于展前的准备工作，我们会告诉所有在网上认识的客人，我们要参加广交会了，并说明我们的展位位置。其实不管买家是否到展会现场，但是告诉客户我们参加广交会本身，就等于是在说明我们的实力，起码在海外买家的眼中是这样的。”这是佛山高尔顿公司总裁钟石军的经验谈。所以也别放过这次宣传机会。

邀请客户前来展位参观的邮件模板如下：

发送对象：与贵司成交过订单，还包括之前曾经与您联系过、询问过相关产品的意向客户。

Dear XXX,

How are you?

This is XXX from XXX company, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .

Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand in Guangzhou, China --The 133th China Import and Export Fair (Canton Fair). Our booth No. is XXX.

We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: www.abcd.com for more details.

We sincerely hope to see you at canton fair and look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
XXX

如果你的客户确定来参观

如果你的客户给你回复，表示要来参观，那么你需要与确定来的客户预约好日期和时间。在客户来观展之前要做好准备，资料要准备好，包括客户提到的产品价格、性能、特点等，收集客户目前使用产品的反馈和对产品新需求的了解，准备如何应对客户的投诉和回答客户的问题、建议。

展中安排专人接待，征求老客户对产品/服务的反馈，倾听客户对市场改进的建议，了解和挖掘客户新的合作需求，介绍新产品和服务。在老客户提出一些问题的时候，我们必须要马上回答，如果不能当场回答就要承诺在一定的时间内给予客户答复。切记为老客户的来访准备一份特别的礼品。

小贴士

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以上文章来源于外贸营销俱乐部、焦点视界的综合梳理，仅供学习交流，如侵即删~

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