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必备攻略 | 外贸人如何找到目标客户采购经理、采购负责人的邮箱等联系方式呢?

王连发 外贸营销俱乐部 2024-04-01

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前言

上一期VIP会员群分享的“必备攻略 | 外贸人天天在忙着找客户,你找对采购负责人了吗?”,为外贸人分享了采购流程和对应的销售流程,找准采购关键人所需要知道的采购决策链当中,关键人的角色和职位有哪些:一文分享了作为一个中大型公司有决策权的关键人主要包括:
  • 企业老板/CEO,总裁,分管副总,分管总监,财务负责人,企业合伙人,采购经理/采购专员,总经理,销售部经理,市场部经理,技术部经理、工程部经理等
  • 英文对应的职位:President,General Manager,CEO, Founder,Operations Manager,CFO(首席财务官),COO(首席运营官),CTO(首席技术官)Director, Managing Director,Product Manager, Purchasing, Buyer,senior buyer,sourcing manager/specialist,International Puchaser,Engineer, import manger,supply chain, supply chain manager ,researcher,merchandiser,etc.


  • 接下来,我们就一起来分享一下如何找到采购负责人的邮箱、电话等联系方式,这是开展业务营销工作的重要切入媒介,以下以采购职位作为案例来分享一下如何找到目标客户的采购联系方式,供外贸人参考借鉴~

1如何找到目标客户?

纯粹找客户的话,我们可以通过各大外贸平台,社交网络,搜索引擎,谷歌地图,黄页,名录,海关数据,展会网站,协会,政会机构等相关渠道查找到你的采购商名单。

其实,很多外贸业务员都在“盲找”他们的客户,为什么说是盲找呢?大多数业务员看到的攻略是客户网站上写着purchasing或import等,平台上发布的RFQ,他们就是我们最佳的目标客户群体,小编想说的是事实其实并不一定如此,即使他有采购但就是不采购CHINA的,你怎么推销都没有意义……

首先,我们要明确什么才是我们的目标客户/采购商,很直白一点就是它当下或过往有采购计划或采购记录,当下有采购计划这个是需要我们有跟采购负责人进行沟通确认后才知晓的,这种情况是我们已经找到采购负责人了不是今天我们所要探讨的。

剩下的一种就是这个客户历史有通过China采购进口过我们行业相关产品的,最直接的方式就是通过海关数据查找,这样的客户才是我们的核心目标客户,为什么这么说呢?这类人群主要优势基于你只要解决以下几点,就有可能成交:

  • 你与同行的区别化优势:解决“挖”墙角的问题

  • 你与同行的互补性产品优势:解决“补”墙角的问题

  • 有进口China产品经验,认可度相对较高

  • 采购产品一目了然,结合官网百试不爽


2如何找到采购负责人的联系方式呢?
第1种:付费方式,通过第三方付费软件或工具配套的就可以快速获取省时省力

举例说明:以关键词:led lighting为例,你通过海关数据查找后,其实,可以通过采购商列表,就可以快速筛选出目标客户群(下图1),通过客户画像(下图2)就可以快捷找到该公司的高管和决策链联系人(下图3),详情如下图所示:

(图1:采购商列表)

(图2:采购商画像)

(图3:采购负责人画像)

第2种:免费方式,反正你最富有的是时间,最贫瘠的是金钱,那么你不舍得花钱就花点时间呗,具体就来讲讲如何挖掘采购商决策人及决策人邮箱:


我们找采购商,要挖掘邮箱,主要是挖掘以企业域名为后缀的邮箱,在国外大部分采购商的邮箱都是以人名命名的,或者也有会以purchasing ,buyer,sourcing等开头作为邮箱,职位主要表现为Head of Purchasing,Sypply Chain Buyer,Purchase manager,Senior Buyer,Supply Chain Planner,purchase等;
也有一部分中小型企业,info ,sales等邮箱,直接就是老板或者有决策权的负责人管理,当然,如我们上期分享的【必备攻略 | 外贸人天天在忙着找客户,你找对采购负责人了吗?】中大型公司的决策链不是单一的采购部门决定的,不同阶段会有不同部门进行协调收集、评估供应商资料,因此,弄清楚该行业属性和公司决策链构成对于订单成交起着关键性的作用。

1.网站挖掘:

官网隐藏着非常丰富的信息,很多中小型官网会公布老板或者负责人的名字,有时候也会直接公布邮箱。比如,刚刚我们的案例说明的该采购商有公布联系方式;

同时,你可以通过网站源代码:view-source:https://www.deltalight.com/en/contact,CTRL+F搜索email,可以快速提取官网全部邮箱,是不是非常好用,记得文章底部右下方图标点个赞


2.搜索引擎挖掘:可以回顾学习【为什么外贸大神都在用谷歌开发客户呢?看了这20个搜索技巧我终于理解了……

一般国外负责人邮箱都是XX名字+企业邮箱后缀,用搜索引擎来获取负责人的联系方式,关键字可以XX公司+owner 或purchase或Head of Purchasing或Supply Chain Planner或director或buyer等,尽量多用不同职位去搜索引擎尝试搜索。

例举:“Delta Light” purchasing email @ ”,这样就可以很快找到对应采购的联系方式了,多职位去尝试一下,便可以找到他们各个岗位的联系方式:

小贴士

谷歌相关知识

1.外贸人必会的谷歌主动搜索开发客户的万能公式
2.客户开发篇 | 谷歌12招,招招有客捞!


3.通过领英Linkedin挖掘:

通过海关数据找到,该公司后,直接通过领英搜索获取该公司,然后,找到负责人名字,我们可以针对负责人进行邮箱挖掘。
最直接的方法:拿负责人的名字+企业邮箱后缀到谷歌搜索引擎搜索;点进去以后,你会发现该负责人企业网站留的非集团官网而是地方网站thyssenkrupp-materials.be;再来一遍负责人的名字+企业邮箱后缀到谷歌搜索引擎搜索,以确保联系方式的获取;当然,有时候不一定能够显示出来,就需要借助一下第三方挖掘工具

小贴士

领英相关知识

1.强,只需1招!外贸人LinkedIn领英国际版开发客户搜索受限如何免费破?
2.外贸工具 | 掌握这三把斧,在领英/Linkedin国际站拓客上撬动百万美金商超客户!

4.工具插件挖掘法:
之前,分享的文章【必学!20秒帮你解决批量找客户、批量找邮箱、验证邮箱的10款外贸人必备工具!提供了Apollo阿波罗工具、GetEmail工具、Hunter.IO工具、SNOV.IO工具以及其它的6种常用的获客工具。
以下仅列举一种方式,大家有空可以多去尝试,不过插件方面的使用也是有风险的,大家仅供参考:


5.最后,实在没辙就上猜邮箱法:
如果还没有找到,我们可以再通过邮箱猜测的方式,我们可以观察一下这个公司人员对邮箱的命名方式总结规律,对邮箱进行猜测。所谓猜测,其实就是将负责人的姓和名字进行不同的组合,然后再猜测其邮箱。
然后,通过批量邮箱验证工具,如https://www.laifa.email进行批量验证后再跟进开发,方法已经在之前的文章【外贸营销千万种,这篇文章为你揭晓邮件开发信如何在7天转化近10封询盘+3600条销售线索的可操作流程】有详细介绍,这里就不多做介绍了。


 结 语 


综上所述,时间和金钱只能选其一,经济条件允许的情况下,可以考虑付费方式高效快捷,实在没办法的话,再慢慢用时间去耗。

同时,强调说明的是大公司有很多不同的岗位分工,可以通过上篇VIP会员群友以及小编总结的领英工作经历介绍、当地招聘网站了解对应岗位的不同职能,然后,通过以上5种方式,快速找到合适的采购负责人,开启美好的营销旅程!

还有很多更好的方式,欢迎外贸人底部留言交流分享和点亮右下方图标,让外贸营销不迷路~

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小贴士

获客相关知识

1.外贸技能必备之教您如何查找采购经理邮箱的方法和技巧!
2.小公司怎么撬走行业巨头的客户订单?客户只会给这类外贸业务员下订单?
3.必学!20秒帮你解决批量找客户、批量找邮箱的10款外贸人必备工具!

以上文章来源于外贸营销俱乐部的综合梳理,仅供学习交流,如侵即删~

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